කයිසෙන් - ජපන් කළමනාකරණය

නූතන ලෝකය තුළ ජපානයේ නිෂ්පාදකයින් විවිධ ක්ෂේත්රවල ලොව ප්රමුඛයා වන අතර එය දළ දේශීය නිෂ්පාදිතය අනුව ලෝක ශ්රේණිගත කිරීමේදී සිව්වන ස්ථානයට රටට උපකාර කරයි. බොහෝදෙනෙකු විශ්වාස කරන්නේ ජනගහනයේ ඉහළ කාර්යක්ෂමතාව හා නිවැරදි කළමනාකරණ උපාය මාර්ගයෙහි වැඩි සාර්ථකත්වයක් ඇති බවයි.

කයිසෙන් - මොකක්ද මේ?

නිෂ්පාදන කියාවලීන් නිරන්තරයෙන් වැඩිදියුණු කිරීම, කළමනාකරණය කිරීම හා සේවක ජීවිතයේ සියළු අංශයන් වැඩිදියුණු කිරීම, ජපන් දර්ශනවාදයේ හෝ භාවිතයෙන් අවධාරණය කරනු ලැබේ. ජපානයම සඳහා - නිෂ්පාදනය නිසි ලෙස සංවිධානය කිරීම හා සාර්ථකත්වය සඳහා කම්කරුවන්ගේ අන්තර්ක්රියාකාරිත්වය පිහිටුවීමේ මාර්ගය මෙයයි. එය ඕනෑම ව්යාපාරයක, රාජ්ය පරිපාලනය හා සාමාන්ය ජීවිතයේදී පවා භාවිතා කළ හැකිය.

කයිසෙන් දර්ශනය

ජපානය තුළ ඵලදායී ලෙස ක්රියාත්මක වන ප්රායෝගික ක්රියාකාරකම් සාර්ථකත්වයට යොමු වූ වැදගත් මූලධර්ම මත පදනම් වේ. සිය අනුගාමිකයන් පවසන්නේ සෑම සේවකයෙකුගේම රැකියා ස්ථානයේ ඔවුන්ගේ සිතීමේ හැකියාවන් තේරුම් ගත හැකි වන අතර ශ්රමයේ සඵලතාව කෙරෙහි සෘජුව බලපායි. Kaizen පද්ධතිය 5S ලෙස හඳුන්වන වැඩ කාලය සහ අවකාශය සංවිධානය කිරීම සඳහා රීති පහක් ඉදිරිපත් කරයි.

1. සේරි - පිළිවෙල. වැඩ අවකාශයේ සිට අනවශ්ය විස්තර සහ ක්රියාවලි ඉවත් කිරීමට අවශ්ය වේ.
2. සෙයාන් නියෝගය. වැඩකරන ස්ථානයේ සියලු මෙවලම් නිවැරදිව හා නිවැරදිව ව්යාප්ත කිරීම අනුබල දෙයි. ඔබට වෙනස්කම් සිදුකළ හැක්කේ ප්රශස්තකරණය සඳහා පමණි.
3. සීසෝ - පිරිසිදුකම. පුද්ගලයෙකු ක්රියා කරන ස්ථානය සැමවිටම පවිත්ර විය යුතුය.
4. සයික්ටේසු - ප්රමිතිකරණය. වැඩබිම් හා නිෂ්පාදන ක්රියාවලි සංවිධානය කිරීම සඳහා දැඩි නීති රීති භාවිතා කරයි.
5. ෂිට්සුකි යනු විනය හැසිරවීමකි. සෑම සේවකයකුම ව්යවහාරයේ නීති රීති අනුගමනය නොකළ යුතුය.

Kaizen මනෝවිද්යාව

මෙම තාක්ෂණය වෘත්තිමය පමණක් නොව පෞද්ගලික ජීවිතය තුළද ඵලදායී වේ. මේ සමඟ විවිධ රටවල් වලින් මනෝවිද්යාඥයින් එකඟ වෙති. යථාර්ථය නම් බරපතළ වෙනස්කම්වලට භයවීමට මිනිසුන් බිය වන අතර, මනෝවිද්යාව තුළ Kaizen තාක්ෂණය යනු සාර්ථකත්වය කරා කුඩා පියවරයන් අනුගමනය කිරීමයි. ඊට ප්රතිවිරුද්ධව, පුද්ගලයා ස්වයං විශ්වාසය ඇති කිරීමට, තර්කානුකූල සහ නිර්මාණශීලී චින්තනයක් භාවිතා කිරීම සඳහා ඊටත් වඩා උත්සාහ කිරීමට බලපෑම් කරයි.

Kajizen Blitz යනු කුමක්ද?

සමාගම තුළ ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ජපාන කළමනාකරණ දර්ශනය දිගු කලක් ගත වුවද, වේගවත් වර්ධනය සඳහා විකල්ප තිබේ. ඉතා කෙටි කාලයක් තුළ ප්රතිඵල සහ දර්ශකයන් වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා රැුකිකල් වෙනස්කම් සඳහා කයිසෙන්-බිට්ස් යනු ප්රායෝගික සම්මන්ත්රණයකි. කාර්යක්ෂම වැඩ කරන යන්ත්රයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා සියළුම පුද්ගලයින් සම්බන්ධ වී සිටී. Kaizen-Blitz විසින් සිදු කරනු ලබන කාර්යය හා සිදුකරන ලද වෙනස්කම් ඵලදායී බවට වහාම සහතික කිරීමට අවස්ථාවක් ලබා දේ.

Kaizen ප්ලිට්සු අල්ලා ගැනීම

Kaizen පිළිබඳ සංකල්පය

අද්විතීය ජපන් භාවිතයන් පදනම් වී ඇත්තේ එහි මූලික සාරය හෙළි කිරීමට අපට හැකි මූලික අදහස් කිහිපයක් මතය.

1. Kaizen උපකල්පනයකින් තොරව කිසිදු ව්යවසායක් නොමැති බව උපකල්පනය කරයි, නමුත් සේවකයින්ට පෙනී සිටින විට ඔවුන්ට දඬුවම් නොකෙරේ, නමුත් ඔවුන් නොසිටින බව සහතික කිරීම.
2. ව්යවසායේ අරමුණ වන්නේ ලාභයක් ලබා ගැනීම නොව සේවාදායකයාගේ අවශ්යතා සපුරාලීම සඳහා නොවේ.
3. වැදගත් සංකල්පයක් නම් කිසිම පරමාදර්ශයක් නැති බවත් සෑම දෙයක්ම දියුණු කළ යුතු බවත් අවධාරණය කරයි.
4. ජපාන Kaizen පද්ධතිය නිර්මාණශීලී ප්රවේශයක් අදහස් කරයි.

Kaizen ඉලක්කය

ජපන් දර්ශනය නිවැරදිව භාවිතා කිරීම නිසා කෙටි කාලයකදී ඔබට විවිධාකාරයේ ප්රතිඵල ලබා ගත හැක.

1. සමාගමේ සේවා නියුක්තිකයින්ගේ සේවා ස්ථානය රැකබලා ගන්නා ආකාරය පිළිබඳව පුහුණුව ලබා දී ඇත.
2. සියලුම සේවකයින් සඳහා නිපුණතා පුළුල් කිරීම සිදු කරනු ලැබේ.
3. Kaizen ක්රමවේදය ඉතා සුළු ආයෝජනයක් හා කාලීන ආයෝජනයක් සමඟ මූල්ය වාසි ලබා ගැනීමට අවස්ථාවක් ලබා දෙයි.
4. ව්යවසාය වර්ධනය සඳහා යොමු වන ශ්රම ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීම, ලාභ වැඩි කිරීම සහ තෝරාගත් ක්ෂේත්රය තුළ ඒකාබද්ධ කිරීම.

මෙවලම් කයිසෙන්

නිෂ්පාදන කි්රයාවලියේ වෙනස්කම් සිදු කිරීම සහ නිෂ්පාදන තත්ත්වය වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා, මෙවලම් ගණනාවක් භාවිතා කිරීම අවශ්ය වේ.

1. පිරිවැය අඩු කිරීම . මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ශ්රමයේ කාර්යක්ෂමතාව නිරන්තරව ඉහළ දැමීම හා කළමනාකරණය හා නිෂ්පාදනය පිළිබඳ පිරිවැය අඩු කිරීම අවශ්ය වේ.
2. ශ්රම ක්රියාවලිය සංවිධානය කිරීම . රැකියා ස්ථානයේ පරිපූර්ණ පිළිවෙත රැක ගැනීම නිසා සෑම සේවකයෙකුගේ ඵලදායීතාවය හා ඵලදායීතාවය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කළ හැකිය.
3. තත්ත්ව පාලනය . Kaizen ශිල්පීය ගුණිත නිෂ්පාදන නිෂ්පාදනය සහ එක් එක් ව්යාපාර සඳහා සුදුසු ශ්රම ඵලදායිතාව තෝරා ගැනීම ප්රවර්ධනය කරයි.
4. විධිමත් කිරීම . ව්යවසායයේ කාර්යක්ෂමතාවය හා පුහුණුව තුළින් සේවකයන්ගේ ඉහළ විනය පවත්වා ගත හැකිය.

Kaizen අයදුම් කිරීම

ජපන් කළමනාකරණ දර්ශනය භාවිතය ස්තූතිවන්ත වන විට, නිෂ්පාදන හා ඵලදායීතාවේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩිවිය හැකි අතර, වැඩ ක්රියාවලීන් ස්ථාපිත කිරීමටද හැකි වේ. Kaizen උපාය මාර්ගයේ යම් පියවර අනුගමනය කරයි:

1. ලේඛන පදනමක් නිර්මාණය කිරීම . සංවර්ධිත උපදෙස්, නියෝග, රීති හා වෙනත් ලියකියවිලිවලට ස්තුති කිරීම, නිෂ්පාදන හා කළමනාකරණ ක්රියාවලිය ක්රමාංකනය කළ හැකිය.
2. රැකියා ස්ථානයේදී පිළිවෙලක් සහතික කිරීම . සෑම සේවකයෙකුගේම කාර්යයයේදී භාවිතා කරන සියලු උපකරණ ස්ථාපිත කර ඇති බවට සහතික විය යුතුය.
3. වගකීම් පැහැදිළි කිරීම . රැකියා ස්ථානයේ ඇති සියලුම කාර්යයන් ඔවුන්ගේ හැකියාවන් හා ඒවායේ කාර්යය කුමක්ද යන්න වටහා ගත යුතුය. මෙය නිෂ්ඵල වන කාලය හා වෑයම් නාස්ති නොකරයි.
4. සේවකයින් සඳහා ඉලක්ක අවශ්යතා . කළමනාකාරිත්වය කාර්යසාධනය පිළිබඳ පැහැදිලි ප්රමිතීන් ස්ථාපනය කළ යුතු අතර, එය ඕනෑවට වඩා අවශ්ය නොවේ.

කයිසෙන් ව්යාපාරයේ

ජපානය විසින් යෝජිත ක්රමවේදය අඛණ්ඩව වැඩිදියුණු කිරීමයි. එක් එක් නවක ව්යාපාරිකයකුට තමාගේම ව්යාපාරයක් පිහිටුවීමට Kaizen ක්රමයක් භාවිතා කිරීමට අවස්ථාවක් තිබේ. මේ සඳහා, ඔබ 5S හි රීති අනුගමනය කළ යුතුය.

1. සමාගමෙහි සෑම සේවකයෙක්ම මූලික කාරණාව කුමක්දැයි වටහා ගත යුතු අතර, ඒ සියල්ලේ අවධානය අවශ්ය නොවේ.
2. Kaizen හඳුන්වාදීමේ දෙවන අදියරේ දී, දේවල් පිළිවෙළට තැබීම හා ප්රමුඛත්වය ලබා දීම අවශ්ය වේ. පළමුවෙන්ම, එක් එක් කාර්යය සඳහා වැය කරන කාලය වාර්තා කිරීම වඩාත් සුදුසුය.
3. ඔබ ඔබේ වැඩපොළේ පමණක් නොව ඔබේ හිසෙහි සිතුවිලිද සංවිධානය කළ යුතුය. මෙම දිනපොත තබා ගැනීම සඳහා උදවු කරන්න.
4. පෙර සිදුකරන ලද වෙනස්කම් සැලකිල්ලට ගනිමින් සමස්ත ක්රියාවලිය ක්රමාංකනය කිරීමට කාලයයි.
5. කයිසෙන්හි ජපන් දර්ශනය යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ කිසිවෙකු තෝරාගත් මාර්ගය හැර යන්නට බැහැ.

ව්යාපාරයේ කයිසෙන්

අනෙක් ව්යාපාර සඳහා අදාළ සියලු නීති රීති අදාළ වේ. ඉදිරිපත් කළ කළමණාකරණ ක්රමවේදයේ මූලධර්ම රාශියක් තිබේ. එහෙත් ඒවා අතරින් නිෂ්පාදනයේ මූලික හේතූන් අදහස් එක් කළ හැකිය.

1. පවත්නා ගැටළු හඳුනා ගැනීම හා හඳුනා ගැනීම.
2. නිශ්පාදනය පාරිභෝගිකයින්ගේ ඉලක්කය විය යුතු ය.
3. සියලු දෙපාර්තමේන්තු හා සේවා වල අන්තර් සබඳතාවයන් වැසීමට.
4. සහයෝගී සබඳතා වර්ධනය කිරීම.
5. සේවකයින්ගේ ස්වයං විනය
6. පළපුරුද්ද සහ දැනුම හුවමාරු කර ගැනීම.
7. වඩාත් සුප්රසිද්ධ පුරුදු භාවිතා කිරීම.
8. බොහෝ විශේෂඥයින් පුහුණු කිරීම.
9. ගැටළු සොයා ගෙන ගැටළුවලට විසඳුම් ලබා දෙයි.

එදිනෙදා ජීවිතයේ කයිසීන්

දැනටමත් සඳහන් කර ඇති ආකාරයට, සංහිඳියාව හා සාර්ථකත්වය ළඟා කර ගැනීම සඳහා තම ජීවිතවල වෙනස්කම් සිදු කිරීම සඳහා ජපන් කළමනාකරණ දර්ශනයෙහි ප්රතිපත්ති භාවිතා කිරීම මනෝවිද්යාඥයන් නිර්දේශ කරයි. ජීවිතය සඳහා kaizen ජීවිතයේ පිළිවෙල ස්ථාපිත කිරීම මත පදනම්ව, ඔබ කළ යුතු පළමු කාර්යය වන්නේ ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්ය ක්ෂේත්ර මොනවාදැයි සටහන් කරන්න. ඊලඟ අදියරේ දී සකසන ලද කාර්යයන් විසඳා ගැනීමේ ක්රම ගැන සිතා බැලිය යුතු ය. සලකා බැලිය යුතු ක්ෂේත්ර කිහිපයක් තිබේ:

1. භෞතික සංවර්ධනය සඳහා නිවැරදි ක්රීඩා දිශාව තෝරාගත යුතුය.
2. ස්වයං අභිවෘද්ධිය පදනම් වන්නේ තෝරාගත් ක්රියාකාරකම් තෝරා ගැනීම සඳහා තෝරාගත් ක්රියාකාරකම් තෝරා ගැනීමයි.
3. මානසික පීඩනය හා සන්සුන්තාවයෙන් මිදෙන්න.

කයිසන් ඔහුගේ පෞද්ගලික ජීවිතය තුළ

ජපන් රජය විසින් යෝජනා කරන ලද සුවිශේෂී දර්ශනයක් ඕනෑම ජීවිතයේ ඕනෑම ක්ෂේත්රයක භාවිතා කළ හැකිය. කායිසන් ජීවිතය තුළ ක්රියා කරන ආකාරය තේරුම් ගැනීමට, සෞඛ්ය සම්පන්න ජීවන රටාවක් අනුගමනය කිරීමට පුද්ගලයෙකුගේ ආශාව පදනම් කර ගත් උදාහරණයක් සලකා බලමු.

1. හොඳ දේ කරන දේ තීරණය කිරීම සඳහා කදිම චණ්ඩයක් වැය කරන්නෙමු. හැම දෙයක්ම ලියන්න හොඳම දේ.
2. කයිසෙන්ගේ ඊලඟ මූලධර්මය අනුව, ක්රියාවලීන් විස්තාරනය කිරීම, උදාහරණයක් ලෙස, ආහාරයේ කැලරි අන්තර්ගතය අඩු කිරීම සඳහා, ඔබ මිහිරි අතහැර දැමිය යුතු අතර, ශාරීරික ක්රියාකාරකම් සඳහා කාණුව අමතක කර වැඩි වැඩියෙන් ගමන් කරන්න. කුඩා කිරීම ආරම්භ කිරීම නිර්ෙද්ශ කර ඇත.
3. පිරිසිදුකමේ රීතිය අමතක නොකරන්න. එබැවින් නිවස අපිරිසිදු නොකරන බවට වගබලා ගත යුතු අතර, ඔබ අනවශ්ය දේවල් ඉවත දැමීමට නිර්දේශ කරනු ලැබේ.
4. පැහැදිලිවම අනුගමනය කළ යුතු දිනපතා ක්රියාමාර්ගයක් සකස් කරන්න.
5. විනය හැසිරවීම ඉතා වැදගත් ය. එබැවින්, ඔබම නොබලා තෝරාගත් මාර්ගයෙහි අත් නොහරින්න.